Rekisteri-ja tietosuojaseloste

Tämä on Circle - creative interior (3300909-5) tietosuojalain (1050/2018) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.

Päivitetty 5.8.2024

1. Rekisterinpitäjä

Circle - creative interior
Y-tunnus 3300909-5

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Jenna Lönnqvist-Tuomi
circlecreativeinterior(at)gmail.com

Vakkatie 26 B, 00430 Helsinki

3. Rekisterin nimi ja rekisteriin liittyvä sivusto

Circle - creative interior asiakasrekisteri ja www.circlecreativeinterior.fi

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Sivuston käyttäjän henkilötietoja voidaan käsitellä seuraavia tarkoituksia varten:

• asiakassuhteen ylläpito, hoitaminen ja kehittäminen

• palvelujen toteuttaminen

• asiakas- ja kävijätapahtumien varmentaminen

• asiakaspalvelun, toiminnan ja sivustojen kehittäminen

• jälleenmarkkinointi käyttäen Metan, Googlen ja sähköpostimarkkinointiin tarkoitettuja työkaluja

• tuotteiden ja palvelujen markkinointi sekä tietojen tilastointi ja analysointi

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on suostumus tai sopimus.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri koostuu yllä mainitun sivuston, puhelimitse, maksuttomien oppaiden tilaamisen, uutiskirjeen tilaamisen, yhteydenottolomakkeiden ja sosiaalisen median kautta sekä sähköpostitse tulleiden yhteydenottojen tiedoista, sekä erilaisten tuotteiden ja palvelujen ostamisen kautta postituslistalle liittyneistä käyttäjistä.

Asiakasrekisteri koostuu kahdesta rekisteristä:

Rekisteri asiakkaista sisältää asiakkaan nimen, yrityksen nimen ja y-tunnuksen, sähköpostin, puhelinnumeron sekä sopimus- ja tilaustiedot.

Rekisteri uutiskirjeen tilaajista sisältää asiakkaan etu- ja sukunimen ja sähköpostin. Uutiskirjeen tilaaja voi milloin tahansa muuttaa ja täydentää omia tietojaan jokaisen uutiskirjeen mukana olevasta linkistä.

6. Tietojen hankinta
Asiakasrekisterin tiedot saadaan asiakkaalta sopimuksen syntymisen yhteydessä.
Asiakasrekisterin tietoja hankitaan yllä mainitulta sivustolta, puhelimitse, ilmoittautumalla webinaareihin, maksuttomien oppaiden ja uutiskirjeen tilaamisen yhteydessä, nettiajanvarauksen yhteydenottolomakkeiden, kotisivujen yhteydenottolomakkeiden ja sosiaalisen median kautta sekä sähköpostitse tulleiden yhteydenottojen tiedoista, erilaisten tuotteiden ja palvelujen ostamisen kautta postituslistalle liittyneistä käyttäjistä ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.

7. Tietojen säilytysaika

www.circlecreativeinterior.fi-sivuston asiakastiedot ovat luottamuksellisia eikä niitä luovuteta kolmansille osapuolille missään tilanteessa. Rekisteriin sisäänpääsy edellyttää käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämistä.

Asiakastietoja käydään läpi 12 kuukauden välein ja asiakastietoja poistetaan, kun ne eivät ole enää yritykselle tarpeellisia asiakassuhteen ylläpitoon.

8. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Rekistereihin kerättyjä tietoja ei luovuteta yrityksen ulkopuolelle markkinointi-, myynti-, mielipide- tai markkinatutkimustarkoituksiin. Henkilötietoja voidaan kuitenkin luovuttaa Suomen lakien mukaisesti viranomaisille niin pyydettäessä. Rekisteri on tallennettu tietojärjestelmään ja se on suojattu ja sijoitettu siten, ettei asiaankuulumattomilla tahoilla ole pääsyä rekisteritietoihin.

Tietoja voidaan luovuttaa henkilörekisteristä ainoastaan seuraavissa tapauksissa:
• maksunvälitys toteutetaan laskulla ja niitä käsitellään kirjanpidossa

Verkkosivuston kävijätietoja kerää:

• Webnode
• Google Analytics

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

10. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti (Osoite kohdassa 1. Rekisterinpitäjä) rekisterinpitäjälle.

Yritys ei tarkista käyttäjän antamien henkilötietojen oikeellisuutta. Käyttäjä voi muuttaa, täydentää ja poistaa tietojaan kirjallisena lähettämällä sähköpostia circlecreativeinterior(at)gmail.com.

11. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää poistamaan itseään koskevat henkilötiedot rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti (Osoite kohdassa 1. Rekisterinpitäjä) rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.

12. Evästeet

Sivustoilla käytetään evästeitä (cookies). Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja.

Yritys kerää tietoja www.circlecreativeinterior.fi -sivustoilla vierailevilta henkilöiltä. Tietoja käytetään liiketoiminnan kehittämiseen sekä mainosten kohdentamiseen. Muut verkkosivustot, joille on mahdollisia linkkejä, keräävät ja hyödyntävät evästeitä niiden tarpeiden mukaan.

Käyttäjän tulee itse hyväksyä jokaisen sivuston evästeet. Mikäli käyttäjä ei hyväksy, että hänestä kerätään tietoja, kyseisen sivuston käyttö tulee välittömästi lopettaa.

Voit poistaa eväste-toiminnon käytöstäsi selaimesi asetuksista. Sinun kannattaa tutustua selaimesi asetuksiin, koska toimenpiteet ovat aina selainkohtaisia. Huomaa kuitenkin, että jos päätät kytkeä eväste-toiminnon pois päältä, saattaa se vaikuttaa palveluiden tehokkaaseen käyttöön. Sallimalla evästeet varmistat sivustomme sujuvamman käytön.

Lisätietoja

Rekisteriin liittyvissä kysymyksissä voit olla yhteydessä sähköpostilla circlecreativeinterior(at)gmail.com